1 / ПРОБЛЕМА
Что требовалось изменить
В почту одновременно приходят резюме, рекламные письма и повторные отклики. Ручной разбор каждого сообщения и перенос данных в таблицу замедляют обработку кандидатов.
3 · ИИ HR-ассистент · Рекрутинг
Помощник рекрутера
Ассистент разбирает письма и резюме, собирает карточку кандидата и помогает запросить недостающие сведения. Решение о найме остаётся за человеком.
Результат для бизнеса
Рекрутер получает карточки кандидатов и уведомление о сильных откликах; решение остаётся за ним.
2 / РЕШЕНИЕ
Как устроен ассистент
Система читает письмо и резюме, сравнивает опыт кандидата с требованиями вакансии и собирает его карточку. Подходящие отклики попадают в Google Sheets, а руководитель получает уведомление. Отклики, которые не подходят по требованиям вакансии, фиксируются без отдельного уведомления. Решение о найме остаётся за человеком.
Как связаны сервисы
Gmail → автоматизация n8n → ИИ разбирает резюме → Google Sheets / Telegram
n8nOpenAIGmailGoogle SheetsTelegramJavaScript
n8n передаёт письмо ИИ для разбора, а данные кандидата — в таблицу и рекрутеру.
Этапы процесса
От входящего события
до результата.
- 1
Получение письма и чтение поддерживаемых вложений
- 2
Отсев рекламы и повторных писем, чтобы не создавать лишние карточки
- 3
Сбор данных из резюме и сравнение с требованиями вакансии
- 4
Создание или обновление карточки кандидата в таблице
- 5
Уведомление рекрутера или запрос недостающих сведений
Результаты проверки
Проверка на подключённых сервисах
- Письма с TXT- и PDF-резюме разобраны через подключённую почту, в том числе два письма за одно срабатывание.
- Ответ кандидата обновил ранее созданную карточку и оценку в Google Sheets.
- Реклама и повтор того же письма отфильтрованы; уведомление доставлено в Telegram.
Основные сценарии
Сценарии
в действии.
В роликах показаны ключевые этапы каждого сценария.
СЦЕНАРИЙ 1
Оценка и сортировка резюме
Сценарий
В систему приходят сильное и слабое резюме.
Результат
Резюме с конкретными задачами, цифрами и опытом работы с нужными технологиями получает 9/10; резюме без конкретики и указания технологий — 2/10. Руководитель получает уведомление о сильном кандидате.
СЦЕНАРИЙ 2
Уточнение опыта кандидата
Сценарий
В релевантном резюме не хватает конкретных цифр или метрик.
Результат
Ассистент отправляет уточняющее письмо. После ответа оценка вырастает с 3 до 7, а данные обновляются в прежней карточке кандидата.
СЦЕНАРИЙ 3
Фильтрация рекламы и повторных писем
Сценарий
Сначала в почту приходит реклама, затем резюме кандидата отправляется повторно.
Результат
Рекламное письмо отфильтровывается, резюме оценивается и сохраняется. Повтор того же письма не обрабатывается и не создаёт вторую строку в таблице.
Похожая задача в вашем бизнесе?
Просто напишите мне — я сделаю так, чтобы автоматизация сняла рутину и упростила работу бизнеса.